各院（系）：

 

为做好在校本科生海外交流报名及报账工作，现将有关事项通知如下：

一、报名手续

1.凡参加各类海外交流（优本生、交换生、“N+N”校际交流、寒暑期课程、冬夏令营、国际竞赛、国际会议、社会实践、科研实习、员工自主联系）等各类项目的在校本科生，均需填报《菠菜担保平台在校本科生出国（境）交流报名审批表》（附件一），此表为员工学籍异动、学校资助资格审核、财务报账认证的凭据。

2.报名流程为：项目发布(可登陆国际交流处网站http://iec.hust.edu.cn/和国际教育学院http://sie.hust.edu.cn/查询)→下载报名审批表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处审批→院（系）网站上查看结果（院（系）须将资助名单及校院资助金额在院（系）网站上进行公示，公示期不得少于五个工作日）。

3.表格下载路径：教务处网站首页→“表格下载”栏目→“员工学业”子栏目→点击下载表格。网址链接：http://jwc.hust.edu.cn/bgxz/xsxy.htm。

二、返校手续

1.员工海外交流返校后，需填报《菠菜担保平台在校本科生出国（境）交流返校学习申请表》（附件二），此表为员工返校后学籍恢复、学分认证、在校期间海外交流经历认证的凭据。

2.申请流程为：下载返校申请表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处。

3.表格下载路径：教务处网站首页→“表格下载”栏目→“员工学业”子栏目→点击下载表格。网址链接：http://jwc.hust.edu.cn/bgxz/xsxy.htm。

三、财务报账

上述各类项目报账工作，请遵照《在校本科生出国（境）学习交流费用报账流程》（附件三）办理。

附件：1.菠菜担保平台在校本科生出国（境）交流报名审批表

2.菠菜担保平台在校本科生出国（境）交流返校学习申请表

3.在校本科生出国（境）学习交流费用报账流程

 

菠菜担保平台教务处

2017年2月28日